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第161想 正确的方法只有一种(1/2)

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附记:关于换算率

这是我在1999年在物管时做的工作笔记,到了今天依旧是有用的。

1).我们拥有一个错误的习惯a

清明节,明智五金厂送来我厂内采之18孔的434头,送货单上标明的数量是7338pcs,我方收发组人员验收则是7440pcs,多出102pcs,这是为什么呢?

后经我去清收,实为7336pcs,与送货单的数量约为相等。

4月7日,该厂又送交同品目的434头3731pcs,我方收发人员验收量与送货单的等同,经我验收发现少了42pcs;以后,收发人员每次验收的数量都与送货单的相同,我每次点收入库都发现数量不足——这些差异是怎么来的呢?

这就是换算在作祟!

明智带来的换算率为20.7pcs/kg,我方收发组人员测定后确定为21pcs/kg,并要求明智五金厂以后交货都以这个换算率交货。

我去测定的换算率只有20.706pcs/kg,多次告知收发人员按此定量,他们没有听,权力在他们手上,我也只能建议,不听,我又何苦要去强力地纠正?

就这样,我司每次进这种品号为110050的料,都是以21的换算率验收的,变成每kg损失0.294pcs。

每件定量50kg,每件的账面验收数量就成了1050而每件就少了14.7pcs,因为整数原因实际是少了15pcs。当时,我司那几年每月对这种料件的需求高达120万左右!也就是说,我们每个月要少收人家16800pcs的量,这可是8400pcs个花鼓的用量!

16800pcs也就是一个月下来料账差异的量,一年下来就是201600pcs!这中间,不管我们的账如何去调整,这个差异量是抹杀不了的!这才只是举的一个例子而已。

一年差个二十万反而是正常的,难怪我们以前用去15万的301中管54长规格的,每月相差有6000上下也就不离奇了。

明智厂是明智的,人家何乐而不为?遵照我方的换算率,人家每月就能赚16800的量。

明明人家在清明节交货时带过来的换算率基本上是对的,为什么我们要错?改成错误的来损害本公司的利益?

这就是我们拥有一个错误的习惯:换算率用整数!精确到个位!

多次之后,跟收发人员起了争执,他们也很生气,当着我们的面理直气壮地重新称来看!我一看,好玄没有被气死!在他们的观念中,换算率就是“多少个一公斤”!

以这样的概念去取换算率,同样是110050的料,20个不够1公斤,21个是有1公斤多一点点,当然是取21了!“你不让我取21,难道还要我取20吗!”

他们的理由还大了!我没有争过他们!所以那时的物管都是用的整数当换算率的。比如ct中管,我记得很清楚,取十分位是4.3pcs/kg的换算率,取整数就是4pcs。当时旺季每月有12万个,结果是按整数算,我们付给宏光30000公斤的热处理费用,而实际上,我们只需要付27907公斤的费用就够可以的!

当时的物管,这种概念占据着主流,就连公司的其它分厂也是这样的。

直到我升为助理之后,才慢慢把物管的这种错误纠正过来.每换一届物管领导,我都会为其讲解换算率唯一正确的理解,这些年来,这种思想统治了物管课。

但到今天,人员流动太频繁,又有很多有不懂什么才是真正的换算率了。

而且我揣测我们的昆山分厂,还在实行的可能就是“多少个一公斤”的换算率,他们才会多次抱怨我们支援的物料数量不足。关于这一点,我本来是有计划要跟赖协理沟通印证的,时不我等,温柔一刀驾临我的脖颈,只得放弃了。

前面讲到的301中管54长规格,这种中管,以前的换算率是50pcs/kg,后来改为双重研磨修订为48pcs/kg,前不久我去测定,只有46.310pcs/kg,比最初少了3.69pcs/kg,这种中管换算率的变更,反应出我们物管计量中有很多问题,其中最突出的,就是:

2).换算率的扭曲a

?还是以ct中管为例,以我们设计的目标10pcs/月来做比较

换算率为4pcs/kg,1吨则为4000pcs,10万=25000kg

换算率为4.3pcs/kg,1吨则为4300pcs,10万=,负1744kg=7500pcs

换算率为4.31pcs/kg,1吨则为4310pcs,10万=,负=7750pcs

换算率为4.315pcs/kg,1吨则为4315pcs,10万=,负=7875pcs

不说费用了,我们以不同的换算率来备料,就会产生很大的数量差异了。

?再以301中管54长的规格为例,本年4月份之用量较小,计181613pcs,就以此数量来做比较,若以最新的46.310之换算率做基准,则:

换算率为50pcs/kgà181613pcs=*46.31=168210-181613=-13403pcs

换算率为48pcs/kgà181613pcs=*46.31=175219-181613=-6394pcs

换算率为46.310pcs/kgà181613pcs/46.310=

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