第078篇 11年前的呈报(1/2)
背景:下任前夕,整理旧物时,还发现了这一份呈报。11年前,余领采购要职,老总责我少于外出,副总找我谈话,了解情况,要我写了份呈报,由副总转呈总经理。
如果公司真有人能看得懂其中的奥义,我可以一头撞死!
?正文.
呈副总:因卑职不得力,使采购局面不彰,今得副总训示,卑职反躬自省,思前想后,因有所得,僅记之于后呈请审示。
卑职自量长短,应是长于计划设计,也能身体力行,劳心劳力,诚然两不惧怯。但勤于做,拙于说,非是无走访之能,实是无进取之心,此乃卑职之太短也。
【实情是组长处于哺育期,荣获最高管理层特许,基本不做事,两三个人的工作,我独自担纲达几年之久,分身乏术。】
卑职自思,从去年11月1日调入采购课,承责这协助组长工作,来贯彻照单采购作业,以期能降低周转量,使物料流动畅顺,历时经年,采购局面有所换新(此乃上级主导有方,卑职不敢居寸功)。
卑职自忖:来采购以后也很投入,未偿怠慢于闲暇,不曾放荡于有空,不敢因私利生怨尤;常以勤励自勉,时用谨慎警惕,其间,尚能熟悉采购事务,于组长请假时,勉强可独力担当采购作业一月。
一直以来采购课有课长主导,有组长执辔,卑职理应严守属下本分,处处遵从上级旨意,只在份内尽力,不敢非分逾越,不曾自主擅专,于是泰半精力用于文书账目,过半时间拘于案牍之间,只缩在厂内埋头为公司的利益在求索,虽然精益求精,物料采购做到了万无一失,周转量从大于40%低减到了8%到6%,但极少走出去,为公司争取更大的利益,以至于替主管分担烦忧太少,使主管负重难行,使公司利益难求,此即卑职之大过失也,早当深刻检讨。
【他们不安排我走出去,只是工具。这次之后,有了老总的旨意,用几个通宵相换,我只出去走过一轮。之后再也没有给我机会。】
尚幸公司采购作法经经理、厂长、副总和总经理多番改进,内部运作已比较畅顺。现有的阻碍常来于外部:品质、交期、价位、配合度等,不时羁绊公司脚步。疏旧纳新,已是采购急需搔的痒处。
卑职自审,我非是无走出去之能(因昔时作过通讯员,有过采访锻炼),而是自己加上太多的圈,将自己套起来,有很大的力量没有去发挥。若能得蒙高层开恩,能让我继续在采购服务,我将改换旧貌,执力走出去,成为一名实相符的“采购”。若能给我更大信任,我有信心配合好上级,实现“零库存”的目标。
为此,卑职以为可以从以下几个方面,去取得实效。
(一)“逼近零库存”.
1).最主要的作法是协调供应商,将内采的关账时间提前到每月的20日,外采从每月的20日提前到18日。
【这一条得以采纳实现,前年配合上市废止。我的继任者没有控制库存的能力,周转量反弹,采用不正当手段,在月报表总存量再除以2,还是把我交给他的6%~8%,反弹到12%~17%,实际是24%~34%;再传之后,更是到了40%以上,前九个月前采购课重新回归厂务部主导,与我又同为一家亲,采购托外两位专员与我频繁互动,又控制在20%以下了,今年他们发挥了出色的公关能力,成功将本项目标裁出考核——这才是本事呀!该当我这位老牛解甲归田了!】
2).开发新厂商,两家以上政策,杜绝供应商成为卖方皇帝,源头多,才能取之不尽。
3).低减周转存量表,更少的量,更准的时间。
(二).降低工作量.
a).电脑账全面取代手工账务。
b).采购进度的掌控,从把握精确的反馈,进步到“无反馈快速跟踪”。
【无人能从我这学走一半了,道理上了哲学层次,新人听不进去。】
c).对物料数量的掌握,运用有理数,打破只用正数的限制;适当运用模糊数学的原理,减少过多过细特别是重复的查证功夫。
【负数在我的竭力推动下,用了十余年。近年为上市大部分废除。自我离开物管课几年之后,影响力渐低,几任课长都没有从我这里学会料账合一的思想和技巧,越来越走样,如今是管账不管料,管料的不管账,各行其事,目前料账确实也只有一点点准,进入了史上第一乱的时期,现在又要贬我去物管,不过是多替我罗至罪名而已。】
d).比生管还先知,无需生管提供需求!
【采购必须走在前面,紧跟在业务之后,我实现了!】
(三).更快的方法和巨细不遗的效果,使供应商对我们形成“蜂聚”状态!
a).目标设置间域化,增加可变的空间。
b).加强自身和供应商的,对准目标的自我调节功能。
c).运用“球状”思维,增加可变的空间。
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